NOUVEL R FORMATION vous
accompagne dans votre projet
de formation ainsi que votre
projet professionnel.
Adresse: 43 rue de l’université
93160 Noisy le Grand
Email: contact@nouvelrformation.com
Tél: 01.48.15.55.41
Suivre la formation « Assurer la gestion administrative et réglementaire d’un organisme de formation » permet de maîtriser l’ensemble des obligations légales, administratives et documentaires indispensables au bon fonctionnement d’un centre de formation, d’un CFA ou d’un organisme de formation continue. Elle s’adresse à tous ceux qui doivent gérer ou superviser ces missions au quotidien : assistants de formation, gestionnaires administratifs, coordinateurs pédagogiques, responsables qualité, formateurs indépendants ou créateurs d’organismes de formation. Dans un contexte où les contrôles des DREETS, des OPCO et des audits Qualiopi se renforcent, cette formation apporte une méthodologie rigoureuse et des outils pratiques pour éviter les erreurs coûteuses (rejets de financements, non-conformités, pertes de contrats) et sécuriser durablement l’activité. Elle constitue ainsi un véritable levier de professionnalisation et de reconnaissance pour celles et ceux qui assument ces responsabilités souvent invisibles mais essentielles.
Le choix d’un centre de formation doit être réfléchi pour garantir une formation efficace et reconnue. Voici les critères à prendre en compte :
1. La certification
Assurez-vous que la formation est certifiée et qu’elle permet d’obtenir un titre professionnel reconnu.
2. L’expertise et les méthodes pédagogiques des formateurs
Leur niveau d’expérience et leurs méthodes pédagogiques influencent directement la qualité de l’apprentissage. Nouvel R Formation met à disposition des formateurs expérimentés, issus du terrain, et utilisant des méthodes pédagogiques modernes et interactives.
3. La notoriété
Un bon centre de formation dispose d’avis positifs et d’un bon taux de réussite aux examens. Avec Nouvel R Formation, bénéficiez d’un taux de réussite élevé et de nombreux retours positifs d’anciens stagiaires.
4. Le suivi après la formation et l’insertion professionnelle
Un accompagnement post-formation est essentiel pour une insertion rapide sur le marché du travail. Nouvel R Formation assure un suivi personnalisé et un accompagnement à l’emploi grâce à son réseau d’entreprises partenaires.
5. Les infrastructures et les moyens matériels à disposition
Un environnement de travail adapté et des outils pédagogiques modernes sont des atouts indispensables. Nos locaux sont équipés d’outils numériques, de supports interactifs et de mises en situation pratiques.
6. Le prix
Nous proposons un tarif adapté et finançable via CPF, OPCO, Pôle Emploi, etc. Possibilité de paiement en plusieurs fois.
Ordinateur équipé du Pack Office, connexion Internet, et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
Questionnaire de positionnement obligatoire avant l’entrée en formation
Maîtrise des outils informatiques et du pack office
Environ 3 semaines sous réserve de satisfaire aux pré-requis
Notre enseignement a pour but de vous former à Assurer la gestion administrative et règlementaire d’un organisme de formation. Cela passe par la maîtrise des outils bureautiques et la gestion des tâches administratives.
Contractualiser les actions de formation et d’apprentissage :
en rédigeant et validant les conventions de formation, contrats d’apprentissage et formulaires CERFA, et en intégrant les éléments obligatoires afin de sécuriser la relation contractuelle avec les financeurs, les entreprises et les bénéficiaires conformément aux exigences légales et au référentiel Qualiopi.
Réaliser une demande de financement ou assister le demandeur :
en constituant un dossier complet selon les procédures spécifiques des financeurs publics (OPCO, CPF, France Travail, etc) et privés et en tenant compte d’une situation de handicap éventuelle, afin de garantir la prise en charge et la traçabilité des financements mobilisés.
Préparer la mise en œuvre d’une action de formation :
en élaborant et diffusant les convocations, plannings, règlements intérieurs et autres informations pratiques, en vérifiant l’accessibilité des locaux et l’adaptation des moyens pédagogiques à d’éventuels besoins spécifiques, afin d’assurer la conformité réglementaire et la bonne organisation de la session de formation.
Suivre administrativement le déroulement de la formation :
en contrôlant les feuilles d’émargement, en gérant les absences, en établissant les certificats de réalisation, en transmettant les enquêtes de satisfaction et en assurant la conformité des justificatifs transmis aux financeurs, afin de garantir la traçabilité des parcours et la conformité aux obligations réglementaires.
Assurer la facturation et le suivi financier des actions de formation :
en établissant les factures conformes aux règles des contrats d’apprentissage et des financeurs, en contrôlant les justificatifs et en engageant les relances nécessaires, afin de sécuriser les paiements et d’assurer la viabilité économique de l’organisme de formation.
Établir le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) annuel :
en collectant et consolidant les données relatives aux actions de formation dispensées, afin de respecter les obligations légales et de maintenir le numéro de déclaration d’activité (NDA) de l’organisme de formation.
Appliquer les obligations liées à la protection des données personnelles (RGPD) :
en sécurisant la collecte, le stockage et le traitement des données administratives et pédagogiques, en définissant des durées de conservation conformes, afin de garantir la confidentialité des informations et la conformité réglementaire.
Coordonner les échanges avec l’équipe pédagogique :
en transmettant les informations administratives et les besoins d’adaptation identifiés et en recueillant les propositions d’amélioration issues de l’équipe pédagogique afin d’ajuster les processus organisationnels et renforcer la qualité et la conformité des futures actions de formation.
Contrôler la conformité des pratiques administratives et pédagogiques au référentiel de la certification Qualiopi et aux autres obligations réglementaires :
en identifiant les preuves attendues, en analysant les écarts et en décrivant les actions correctives à envisager afin d’assurer le maintien de la certification et d’éviter tout risque de non-conformité.
Assurer une veille réglementaire sur la formation professionnelle :
en identifiant les sources pertinentes, en décrivant les obligations et en expliquant les actions d’adaptation à mettre en œuvre, afin d’anticiper les changements, adapter les processus internes et maintenir la conformité continue de l’organisme.
Théorie : cours magistraux avec supports audiovisuels.
Pratique : travaux pratiques, mises en situation et études de cas.
Utilisation des outils numériques : bureautique, gestion des mails et agenda.
Matériel informatique (ordinateurs avec Pack Office).
Supports pédagogiques interactifs.
Cas pratiques et mises en situation professionnelle.
M1 – Questionnaire écrit contextualisé :
Le candidat répond à un questionnaire écrit composé de questions fermées ou semi-ouvertes. Ces questions portent sur l’ensemble des connaissances réglementaires et administratives associées aux compétences du référentiel : contractualisation, financements, mise en œuvre des actions, suivi administratif, facturation, Bilan Pédagogique et Financier, obligations RGPD, conformité Qualiopi, veille réglementaire.
M2 – Mise en situation professionnelle simulée à l’écrit :
Le candidat reçoit un dossier complet simulant une commande de formation (demande d’entreprise, besoins d’apprenants, documents financiers, conventions à établir).
Il doit produire l’ensemble des documents obligatoires : convention, contrat d’apprentissage/CERFA, convocation, feuille d’émargement, facture, certificat de réalisation, tableau de suivi financier.
L’épreuve inclut également la production du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) à partir de données fournies.
M3 – Mise en situation professionnelle simulée avec soutenance orale :
Le candidat tire au sort une situation administrative courante (absence d’un stagiaire, erreur d’émargement, problème de facturation, demande de financement complémentaire, mise à jour RGPD, etc.). Lors de la soutenance, le candidat justifie systématiquement ses choix par référence au Code du travail, au RGPD, ou au référentiel Qualiopi, et illustre ses réponses par des exemples opérationnels.
Il doit :
• Analyser la situation et proposer des actions correctives en intégrant les contraintes réglementaires applicables (Code du travail, RGPD, référentiel Qualiopi),
• Présenter et justifier ses choix à l’oral devant le jury, en explicitant sa démarche de traitement du problème,
• Expliquer la coordination avec l’équipe pédagogique, notamment la remontée des besoins d’adaptation et d’amélioration continue,
• Répondre aux questions du jury portant sur la veille réglementaire, la conformité Qualiopi et la préparation des audits de surveillance ou de renouvellement.
Cette certification fait l’objet d’une demande d’enregistrement au Répertoire Spécifique de France Compétences
Cette certification fait l’objet d’une demande d’enregistrement au Répertoire Spécifique de France Compétences
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